Del memo de aprobación al certificado firmado, en un solo lugar.
Convocas es la plataforma de gestión de eventos hecha para cómo funcionan de verdad las universidades, gremios y asociaciones: con flujos de aprobación reales, certificados desde tus propias plantillas, e inteligencia artificial que de verdad ahorra trabajo.
Base de datos aislada por institución · bilingüe ES/EN de fábrica
Tu institución ya organiza grandes eventos. El problema es todo lo que pasa alrededor.
Sin una plataforma pensada para burocracia real, la logística se convierte en el segundo trabajo de todo tu equipo.
Aprobaciones que se pierden en el correo
Un evento pasa por 3 o 4 personas antes de aprobarse, y cada una vive en su propio hilo. Nadie sabe en qué paso está ni quién tiene que actuar.
Certificados armados a mano, uno por uno
Word, combinación de correspondencia y horas copiando nombres — o peor, una plantilla genérica que no se parece en nada a la de tu institución.
Nadie sabe quién asistió de verdad
Hojas de firma en papel y listas de Excel que nunca cuadran con los inscritos — sin manera real de medir asistencia ni participación.
Todo lo que ya intentaste resolver con Excel, correo y buena voluntad.
Construido específicamente para instituciones — no una plantilla genérica de gestión de eventos con el logo cambiado.
Aprobación multi-nivel
Solicitante → Aprobador → Administrador, con historial de estado visible en cada paso, pensado para jerarquías reales.
Certificados desde tu plantilla
Sube tu .docx institucional una vez; el sistema genera y verifica cada certificado automáticamente, con tu propio diseño.
IA aplicada, no de adorno
Resumen automático de eventos, análisis de sentimiento post-evento con alertas, y recomendaciones personalizadas por participante.
Chatbot asistente
Responde preguntas frecuentes de los participantes al instante, sin que tu equipo tenga que estar detrás de cada mensaje.
Insignias y gamificación
Distintivos digitales que motivan la participación recurrente — algo que ningún otro sistema de este nicho ofrece hoy.
Chat con videollamada
Contacta ponentes, moderadores y participantes sin salir de la plataforma — texto, imágenes y videollamada integrados.
Check-in por código QR
Escaneo en el punto de acceso, con múltiples puntos de control y aforo en tiempo real cuando tu evento lo necesita.
Bilingüe de fábrica
Todo el portal, en español e inglés, sin plugins ni traducciones a medias — listo para participantes internacionales.
La plataforma en acción, no una maqueta.
Capturas reales del portal — así es exactamente lo que ven tu equipo y tus participantes.
De la idea al certificado, en cuatro pasos.
Crea el evento
Tipo, fecha, cupos y plantilla de certificado — todo configurable desde catálogos propios de tu institución.
Fluye por aprobación
Solicitante, aprobador y administrador — cada uno con su paso, sin salir de la plataforma ni perder el hilo.
Inscripción y check-in
Tus colaboradores se inscriben (o los inscribe su jefe de área), y hacen check-in con QR el día del evento.
Certificados automáticos
Se generan solos desde tu plantilla, y cada uno se puede verificar públicamente por código o cédula.
Un plan para cada tamaño de institución.
Cada plan incluye todo lo del anterior. Cambia de plan cuando quieras — tu historial y configuración nunca se pierden.
Lo esencial para gestionar eventos institucionales.
- Crear, aprobar y duplicar eventos
- Inscripción, cancelación y lista de espera
- Check-in por código QR
- Certificados automáticos y verificables
- Notificaciones in-app y por correo
- Catálogos configurables y reportes básicos
Para operaciones más grandes y mayor engagement.
- Todo lo de Básico, más:
- Múltiples puntos de control con aforo en vivo
- Impresión de gafetes e inscripción grupal
- Chat con videollamada y notificaciones push
- Encuestas, preguntas en vivo e insignias
- Gestión de voluntarios, recursos y branding propio
IA aplicada, cobros y gestión ejecutiva.
- Todo lo de Plus, más:
- Resumen y sentimiento de eventos con IA
- Recomendaciones personalizadas y chatbot
- Inscripciones pagas, descuentos y precio por categoría
- Dashboard ejecutivo y bitácora de auditoría
Pensado junto a equipos que organizan eventos institucionales todos los días.
"Dejamos de perseguir aprobaciones por correo y de armar certificados a mano. Ahora todo el proceso vive en un solo lugar, y el equipo lo puede ver en tiempo real."
— Coordinadora de Eventos Institucionales · Universidad UO
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir.
¿Mis datos están seguros?
Cada institución tiene su propia base de datos completamente aislada. La información de un cliente nunca se mezcla ni se comparte con la de otro.
¿Puedo migrar desde otra plataforma o desde Excel?
Sí. Te ayudamos a importar tu catálogo de eventos, participantes e inscripciones existentes como parte de la puesta en marcha.
¿Hay app móvil?
Convocas es una aplicación web instalable (PWA): se agrega a la pantalla de inicio del celular como una app nativa, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.
¿El soporte es en español?
Sí, soporte 100% en español (y en inglés si lo necesitás), en el huso horario de Latinoamérica.
¿Puedo probar antes de contratar?
Sí — con una demo guiada usando el caso de uso real de tu institución, no una presentación genérica.
¿Qué pasa si mi institución crece o cambia de plan?
Podés cambiar de plan cuando quieras. Tu historial, configuración y datos nunca se pierden en el cambio.
¿Listo para dejar de perseguir aprobaciones por correo?
Agenda una demo guiada y te mostramos Convocas funcionando con un caso real de tu institución.